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Contabilidade · Usuários da informação contábil

Para que serve a contabilidade?

A Rosa quer abrir uma pizzaria e precisa de R$ 30 mil emprestados. O gerente do banco nunca provou a pizza dela e mesmo assim vai decidir em uma semana. Ele decide olhando um papel, e esse papel é o produto da contabilidade.

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Resposta curta

A contabilidade é um sistema de informação: registra e mede em dinheiro tudo o que mexe no patrimônio da empresa e resume isso em relatórios. Banco, fornecedor, governo, investidor e funcionário decidem a partir desses relatórios, que seguem regras padronizadas para que todos possam confiar no mesmo papel.

Um sistema de informação

ContabilidadeUm sistema que identifica tudo o que mexe no patrimônio de uma entidade, registra, mede em dinheiro, resume e entrega em relatórios para quem precisa decidir.

Quem lê o relatório

Usuário externoQuem está fora da gestão: banco, fornecedor, investidor, governo, funcionário.
Usuário internoQuem toca o negócio, como a própria Rosa gerindo a pizzaria.

Cada usuário externo procura uma coisa diferente no mesmo papel.

O banco quer saber se a empresa tem capacidade de devolver o empréstimo com juros, no prazo. É com o relatório que ele fixa limite, prazo e até cláusulas no contrato.

O fornecedor de farinha que vende a prazo quer saber se vai receber no vencimento. O olhar dele é mais curto: semanas, não anos.

O governo usa os relatórios para cobrar imposto e para montar estatísticas, inclusive a renda nacional. Uma parte da conta do PIB começa no balanço das empresas.

O investidor, que pensa em virar sócio, quer saber o risco e o retorno, e se a empresa consegue pagar dividendos, a parte do lucro que vai para os donos.

Um relatório para todos

Fazer um relatório sob medida para cada usuário sairia caro demais. Então a empresa publica relatórios de propósito geral, que atendem o maior número de usuários ao mesmo tempo.

Para todo mundo confiar no mesmo papel, ele segue regras rígidas e padronizadas. É isso que permite comparar a pizzaria da Rosa com a do vizinho, e este ano com o ano passado. Os usuários internos, ao contrário, podem receber informação sob medida, porque estão dentro da empresa.

Cuidado na prova

Pela Estrutura Conceitual, o objetivo da informação contábil é ajudar quem fornece recursos à empresa a tomar decisões. E a pegadinha: funcionário que não participa da gestão é usuário externo, mesmo trabalhando lá dentro.

Fechando a conta

1. A empresa faz muitas operações; a contabilidade registra e mede cada uma.
2. Ela resume tudo em relatórios com regras iguais para todos.
3. Banco, fornecedor, governo e investidor decidem a partir do mesmo papel.
Por isso o gerente não precisa provar a pizza.

Fontes

  • BORINELLI, M. L.; PIMENTEL, R. C. Curso de Contabilidade para Gestores, Analistas e Outros Profissionais. 2017. Cap. 1–2.
  • MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 2009. Cap. 1 e 7.
  • MALACRIDA, M. J. C.; YAMAMOTO, M. M.; PACCEZ, J. D. Fundamentos da Contabilidade: a contabilidade no contexto global. 2019. Cap. 1 (Estrutura Conceitual, itens OB2, OB6 e OB8).